序言 千萬別找借口
在美國西點軍校,有一個廣為傳誦的悠久傳統,學員遇到軍官問話時,只能有四種回答:“報告長官,是”、“報告長官,不是”、“報告長官,不知道”、“報告長官,沒有任何借口”。除此以外,不能多說一個字。
“沒有任何借口”是美國西點軍校200年來奉行的最重要的行為準則,是西點軍校傳授給每一位新生的第一個理念。它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找借口,哪怕是看似合理的借口。秉承這一理念,無數西點畢業生在人生的各個領域取得了非凡成就。
千萬別找借口!在現實生活中,我們少的正是那種想盡辦法去完成任務,而不是去尋找任何借口的人。在他們身上,體現出一種服從、誠實的態度,一種負責、敬業的精神,一種完善的執行能力。
在工作當中,我們經常能夠聽到的是各種各樣的借口:
“那個客戶太挑剔了,我無法滿足他”。
“我可以早到的,如果不是下雨!
“我沒有在規定的時間里把事做完,是因為``````”
“我沒學過!
“我沒有足夠的時間”。
“現在是休息時間,半小時后你再來電話!
“我沒有那么多精力!
“我沒辦法這么做!
``````
其實,在每一個借口的背后,都隱藏著豐富的潛臺詞,只是我們不好意思說出來,甚至我們根本就不愿說出來。借口讓我們暫時逃避了困難和責任,獲得了些許心理的慰藉。但是,借口的代價卻無比高昂,它給我們帶來的危害一點也不比其他任何惡習少。
歸納起來,我們經常聽到的借口主要有以下五種表現形式。
1.他們作決定時根本就沒有征求過我的意見,所以這個不應當是我的責任。
許多借口總是把“不”、“不是”、“沒有”與“我”緊密聯系在一起,其潛臺詞就是“這事與我無關”,不愿承擔責任,把本應自己承擔的責任推卸給別人。一個團隊中,是不應該有“我”與“別人”的區別的。一個沒有責任感的員工,不可能獲得同事的信任和支持,也不可獲得上司的信賴和尊重。如果人人都尋找借口,無形中會提高溝通成本,削弱團隊協調作戰的能力。
2.這幾個星期我很忙,我盡快做。
找借口的一個直接后果就是容易讓人養成拖延的壞習慣。如果細心觀察,我們很容易就會發現在每個公司里都存在著這樣的員工:他們每天看起來忙忙碌碌,似乎盡職盡責了,但是,他們把本應1小時完成的工作變得需要半天的時間甚至更多。因為工作對于他們而言,只是一個接一個的任務,他們尋找各種各樣的借口,拖延逃避。這樣的員工會讓每一個管理者頭痛不已。
3.我們以前從沒那么做過或這不是我們這里的做事方式。
尋找借口的人都是因循守舊人的人,他們缺乏一種創新精神和自動自發工作的能力,因此,期許他們在工作中作出創造性的成績是徙勞的。借口會讓他們躺在以前的經驗、規則和思維慣性上舒服地睡大覺。
4.我從沒受過適當的培訓來干這項工作。
這其實是為自己的能力或經驗不足而造成的失誤尋找借口,這樣做顯然是非常不明智的。借口能讓人逃避一時,卻不可能讓人如意一世。沒有誰天生就能力非凡,正確的態度是正視現實,以一種積極的心態去努力學習、不斷進取。
5.我們從沒想過趕上競爭對手,在許多方面人家都超出我們一大截。
當人們為不思進取尋找借口時,往往會這樣表白。借口給人帶來的嚴重危害是讓人消極頹廢,如果養成了尋找借口的習慣,當遇到困難和挫折時,不是積極地去想辦法克服,而是去找各種各樣的借口。其潛臺詞就是“我不行”、“我不可能”,這種消極心態剝奪了個人成功的機會,最終讓人一事無成。
優秀的員工從不在工作中尋找任何借口,他們總是把每一項工作盡力做到超出客戶的預期,最大限度地滿足客戶提出的要求,而不是尋找各種借口推諉;他們總是出色地完成上級安排的任務,替上級解決問題;他們總是盡全力配合同事的工作,對同事提出的幫助要求,從不找任何借口推托或延遲。
是的,千萬別找借口!美國成功學家格蘭特納說過這樣一段話:如果你有自己系鞋帶的能力,你就有上天摘星的機會!讓我們改變對借口的態度,把尋找借口的時間和精力用到努力工作中來。因為工作中沒有借口,人生中沒有借口,失敗沒有借口,成功也不屬于那些尋找借口的人!
Ⅰ 沒有任何借口
沒有任何借口
“沒有任何借口”是西點軍校奉行的最重要的行為準則,它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。
每個企業都需要羅文這樣的員工。如果不是秉持著“沒有任何借口”這一最重要的行為準則,把信送給加西亞將是不可想象的。
在西點,我作為新生學到的第一課,是來自一位高年級學員沖著我大聲訓導。他告訴我,不管什么時候遇到學長或軍官問話,只能有四種回答:“‘報告長官,是’、‘報告長官,不是’、 ‘報告長官,沒有任何借口’、‘報告長官,我不知道’!背酥,不能多說一個字。
他曾問我:“你為什么不把鞋擦亮?”,我說,“哦,鞋臟了,我沒時間擦!边@樣的回答得到的只能是一頓訓斥。因為軍官要的只是結果,而不是喋喋不休、長篇大論的辯解!西點讓我明白這樣的道理:如果你不得不帶隊出征,那就別找什么借口了,并在當晚給士兵母親寫信。如果你不得不解雇公司的數千名員工,那也沒什么借口,因為你本應預見到要發生的事,并提前尋找對策。
“沒有任何借口”是西點軍校奉行的最重要的行為準則,它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是為了讓學員學會適應壓力,培養他們不達目的不罷休的毅力。它讓每一個學員懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。
“沒有任何借口”看起來似乎很絕對、很不公平,但是人生并不是永遠公平的。西點就是要讓學員明白:無論遭遇什么樣的環境,都必須學會對自己的一切行為負責!學員在校時只是年輕的軍校學生,但是日后肩負的卻是自己和其他人的生死存亡乃至整個國家的安全。在生死關頭,你還能到哪里去找借口?哪怕最后找到了失敗的借口又能如何?“沒有任何借口”的訓練,讓西點學員養成了毫不畏懼的決心、堅強的毅力、完美的執行力以及在限定時間內把握每一分鐘每一秒去完成任何一項任務的信心和信念。
在我的前輩學員中,有很多人都是“沒有任何借口”這一理念最完美的執行者和詮釋者。偉大的羅文上校是這樣,如果不是秉持著“沒有任何借口”這一最重要的行為準則,把信送給加西亞將是不可想象的。偉大的巴頓將軍(順便說一句,我是他最狂熱的崇拜者)是這樣。1916年,作為美國墨西哥遠征軍總司令潘興將軍副官的巴頓,也有過一次類似的送信的經歷。巴頓將軍在他的日記中寫道:
“有一天,潘興將軍派我去給豪茲將軍送信。但我們所了解的關于豪茲將軍的情報只是說他已通過普羅維登西區牧場。天黑前我趕到了牧場,碰到第7騎兵團的騾馬運輸隊。我要了兩名士兵和三匹馬,順著這個連隊的車轍前進。走了不多遠,又碰到了第10騎兵團的一支偵察巡邏兵。他們告訴我們不要再往前走了,因為前面的樹林里到處都是維利斯塔人。我沒有聽,沿著峽谷繼續前進。途中遇到了費切特將軍(當時是少校)指揮的第7騎兵團的一支巡邏隊。他們勸我們不要往前走了,因為峽谷里到處都是維利斯塔人。他們也不知道豪茲將軍在哪里。但是我們繼續前進,最后終于找到豪茲將軍!
我的同學萊瑞•杜瑞松上校也是這樣。
萊瑞•杜瑞松在第一次奉派外地服役的時候,有一天連長派他到營部去,交代他7件任務:要去見一些人,要請示上級一些事;還有些東西要申請,包括地圖和醋酸鹽(當時醋酸鹽嚴重缺貨)。杜瑞松下定決心把7件任務都完成,雖然他并沒有把握要怎么去做。果然事情并不順利,問題就出在醋酸鹽上。他滔滔不絕地向負責補給的中士說明理由,希望他能從僅有的存貨中撥出一點。杜瑞松一直纏著他,到最后不知道是被杜瑞松說服了,相信醋酸鹽確實有重要的用途,還是眼看沒有其他辦法能夠擺脫杜瑞松,中士終于給了他一些醋酸鹽。
杜瑞松回去向連長復命的時候,連長并沒有多說話,但是很顯然他有些意外,因為要在短時間里完成7件任務確實非常不容易;蛘邠Q句話說,即使杜瑞松不能完成任務,也是可以找到借口的。但是杜瑞松根本就沒有想到去找借口,他心里根本就沒有過失敗的念頭。
但是,不幸的是,在生活和工作中,我們經常會聽到這樣或那樣的借口。借口在們的耳畔竊竊私語,告訴我們不能做某事或做不好某事的理由,它們好像是“理智的聲音”、“合情合理的解釋”,冠冕而堂皇。上班遲到了,會有“路上堵車”、“手表停了”、“今天家里事太多”等等借口;業務拓展不開、工作無業績,會有“制度不行”、“政策不好”或“我已經盡力了”等等借口;事情做砸了有借口,任務沒完成有借口。只要有心去找,借口無處不在。做不好一件事情,完不成一項任務,有成千上萬條借口在那兒響應你、聲援你、支持你,抱怨、推諉、遷怒、憤世嫉俗成了最好的解脫。借口就是一塊敷衍別人、原諒自己的“擋箭牌”,就是一副掩飾弱點、推卸責任的“萬能器”。有多少人把寶貴的時間和精力放在了如何尋找一個合適的借口上,而忘記了自己的職責和責任啊!
尋找借口惟一的好處,就是把屬于自己的過失掩飾掉,把應該自己承擔的責任轉嫁給社會或他人。這樣的人,在企業中不會成為稱職的職工,也不是企業可以期待和信任的員工;在社會上不是大家可信賴和尊重的人。這樣的人,注定只能是一事無成的失敗者。
試想想,如果你與某人約好時間見面,而他遲到了,見面張口就說:路上車太多了,或者是他在門口迷路等等,你會怎么想?生活中只有兩種行為:要么努力地表現,要么就是不停地辯解。沒有人會喜歡辯解的,那些動輒就說“我以為、我猜、我想、大概是”的人,想想吧,你們從這些話中得到了些什么?
當然,我們并不能解決“路上堵車”的問題,我們也不太可能等外部條件都完善了再開始工作,但就是在這種既定的環境中,就是在現有的條件下,我們同樣可以把事情做到極致!我們無法改變或支配他人,但一定能改變自己對借口的態度——遠離借口的羈絆,控制借口對自己的影響力,堅定完成任務的信心和決心。越是環境艱難,越是敢于承擔責任,鍥而不舍,堅韌不拔,就一定能消除借口這條“寄生蟲”的侵擾。很多借口其實都是我們自己找來的,牽強附會。同樣我們也完全可以遠離、拋棄它們。
“沒有任何借口”不是冷漠或缺乏人情。如果打一個極端的比喻,假設遲到一分鐘,你就要被槍斃,這時你還會讓借口發生嗎?而這樣的情況,在戰場上,在商場上,隨時都有可能發生。
“沒有任何借口”還體現出一種完美的執行能力。每個企業都需要羅文這樣的員工。如果上司命令把某項任務“解決了”,而執行的員工卻回答說:“找不到人啊,無從下手啊,不會開機器啊,沒有原料啊……”。最后,上司急了,你閃開,讓我來“干”。這樣的員工不但會淘汰出局,這樣的企業也會有生存危險的。
借口是拖延的溫床
借口是拖延的溫床。習慣性的拖延者通常也是制造借口與托辭的專家。他們每當要付出勞動,或要作出抉擇時,總會找出一些借口來安慰自己,總想讓自己輕松些、舒服些。我相信,對那些做事拖延的人,總有各種各樣借口的人,是不可能報以太高的期望的。
借口是拖延的溫床,習慣性的拖延者通常也是制造借口與托辭的專家。這類人無法作出承諾,只想找借口。他們總是經常為了沒做某些事而制造借口,或想出千百個理由為事情未能按計劃實施而辯解。這樣的人是不可能成為好員工的,他們也不可能有完美成功的人生。在我的公司里,我會讓這樣的人統統滾蛋。
在西點軍校,我接受的第一個觀念就是,沒有任何借口,不要拖延,立即行動!如果第一次我因疏忽或別的原因沒有及時擦亮我的皮鞋,我以種種借口逃脫了懲罰,第二次、第三次……久而久之,至少在擦皮鞋這件事上,我可能就會養成尋找借口的習慣,而這些借口又會讓我對擦皮鞋這件事無故拖延。
想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰場上,在修筑工事,在對敵沖鋒……這樣的習慣將會造成多么可怕的后果啊!
這不是把問題絕對化,其實,商場就是戰場,工作就如同戰斗。要想在商場上立于不敗之地,就必須擁有一支高效的、能戰斗的團隊。任何一個經營者都知道,對那些做事拖延的人,是不可能給予太高的期望的。
今天該做的事拖到明天完成,現在該打的電話等到一兩個小時后才打,這個月該完成的報表拖到下一月,這個季度該達到的進度要等到下一個季度……我不知道喜歡拖延的人哪兒來的這么多的借口:工作太無聊、太幸苦,工作環境不好,老板腦筋有問題,完成期限太緊,等等。我只知道,這樣的員工肯定是不努力工作的員工;至少,是沒有良好工作態度的員工。他們找出種種借口蒙混公司,來欺騙管理者,他們是不負責任的人。
凡事都留待明天處理的態度就是拖延 這是一種很壞的工作習慣。每當要付出勞動時,或要作出抉擇時,總會為自己找出一些借口來安慰自己,總想讓自己輕松些、舒服些。奇怪的是,這些經常喊累的拖延者,卻可以在健身房、灑吧或購物中心流連數個小時而毫無倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說:“天啊,真希望明天不用上班!睅е@樣的念頭從健身房、酒吧、購物中心回來,只會感覺工作壓力越來越大。
我常常納悶,為什么有的人如此善于找借口,卻無法將工作做好,這的確是一件非常奇怪的事。因為不論他們用多少方法來逃避責任,該做的事,還是得做。而拖延是一種相當累人的折磨,隨著完成期限的迫近,工作的壓力反而與日俱增,這會讓人覺得更加疲倦不堪。
拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是對惰性的縱容。人們都有這樣的經歷,清晨鬧鐘將你從睡夢中驚醒,想著該起床上班了,同時卻感受著被窩的溫暖,一邊不斷地對自己說該起床了,一邊又不斷地給自己尋找借口“再等一會兒”,于是又躺了5分鐘,甚至10分鐘……
對付惰性最好的辦法就是根本不讓惰性出現,千萬不能讓自己拉開和惰性開仗的架勢。往往在事情的開端,總是積極的想法在先,然后當頭腦中冒出“我是不是可以……”這樣的問題時,惰性就出現了,“戰爭”也就開始了。一旦開仗,結果就難說了。所以,要在積極的想法一出現馬上行動,讓惰性沒有乘虛而入的可能。
以下一些建議,是從我的西點軍校生活及后來的職業經歷中總結出來的,我相信,這些建議,對那些決心改變自己的拖延者而言,是有積極意義的。事實上,這也是我培訓員工的一項重要內容。
⑴列出你立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。
⑵每天從事一件明確的工作,而且不必等待別人的指示就能夠主動去完成。
⑶運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次性吃完整條香腸,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成幾個小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細分為幾個步驟,使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。
每次開始一個新的步驟時,不到完成,絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個段落時。
⑷到處尋找,每天至少找出一件對其他人有價值的事情去做,而且不期望獲得報酬
⑸每天要將養成這種主動工作習慣的價值告訴別人,至少要告訴一個人。
⑹在日程表上記下所有的工作日志。
把開始日期、預定完成日期以及其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。這一方面能減輕壓力,另一方面還能保留推動你前進的適當壓力。
有了尋找借口的惡習,做起事來往往就會不誠實,這樣,你的工作必定遭人輕視,從而會輕視你的人品。工作是生活的一部分,粗劣的工作,就會造成粗劣的生活。做著粗劣的工作,不但使工作的效能降低,而且還會使人喪失做事的才能。
超越平庸,選擇完美。這是一句值得我們每個人一生追求的格言。工作中如此,做人也如此。有無數人因為養成了輕視工作、馬虎拖延的習慣,以及對手頭工作敷衍了事的態度,終致一生處于社會底層,不能出人頭地。
借口實質是推卸責任
作何借口都是推卸責任,在責任和借口之間,選擇責任還是選擇借口,體現了一個人的工作態度。有了問題,特別是難以解決的問題,可能讓你懊惱萬分。這時候,有一個基本原則可用,而且永遠適用。這個原則非常簡單,就是永遠不放棄,永遠不為自己找借口。
美國成功學家格蘭特納說過這樣一段話:如果你有自己系有鞋帶的能力,你就有上天摘星的機會!一個人對待生活、工作的態度是決定他能否做好事情的關鍵。首先改變一下自己的心態,這是最重要的!很多人在工作中尋找各種各樣的借口來為遇到的問題開脫,并且養成了習慣,這是很危險的。
在我們日常生活中,常聽到這樣一些借口:上班晚了,會有“路上堵車”“手表停了”的借口;考試不及格,會有“出題太偏”“題量太大”的借口;做生意賠了本有借口;工作、學習落后了也有借口……只要有心去找,借口總是有的。
久而久之,就會形成這樣一種局面:每個人都努力尋找借口來掩蓋自己的過失,推卸自己本應承擔的責任。
我們經常聽到的借口主要有以下幾種類型:
⑴ 他們作決定時根本不理我說的話,所以這個不應當是我的責任(不愿承擔責任)。
⑵ 這幾個星期我很忙,我盡快做(拖延)。
⑶ 我們以前從沒那么做過,或這不是我們這里的做事方式(缺乏創新精神)。
⑷ 我從沒受過適當的培訓來干這項工作(不稱職、缺少責任感)。
⑸ 我們從沒想趕上競爭對手,在許多方面他們都超出我們一大截(悲觀態度)。
不愿承擔責任,拖延,缺乏創新精神,不稱職,缺少責任感,悲觀態度,看看吧,那些看似冠冕堂皇的借口中背后隱藏著多么可怕的東西啊!
你要經常問自己,你熱愛目前的工作嗎?你在周一早上是否和周五早上一樣精神振奮?你和同事、朋友之間相處融洽嗎?他們是你一起工作、一起游樂的伙伴嗎?你對收入滿意嗎?你敬佩上司和理解公司的企業文化嗎?你每晚是否帶著滿足的成就感下班回家,又同時熱切準備迎接新的一天、新的挑戰、新的刺激以及各種不同的新事物?你是否對公司的產品和服務引以為豪?你覺得工作穩定、受器重又有升遷的機會嗎?你個人的生活如何,圓滿嗎?只要你對以上任何一個問題,回答中有一個“是”字,我就要告訴你:“你‘可以’熱愛你的工作!(就像當年我對那些前來求助的朋友所作的建議一樣)這是第一步。你可以把日子過得新奇而愜意,因為生活充滿各種機會和選擇。但是,你絕對沒有時間嘗試所有新鮮刺激的事。因此要滿足你的愿望,我們得先從“你”開始。你一定要先了解自己的特點、長處,以及有哪些事是你能輕松自如就做得利落漂亮的。但記住,你不必為了做到這一點再回到學校去,或者生活上作劇烈的變動,如辭職甚至卷鋪蓋走人。符合內心需求的工作就是最合適的工作。需求是一種力量、一種渴望、一種熱情。
你可能自覺或不自覺地意識到它的存在。每個人的生命都有這么一道中心軌跡,循著這道軌跡走你就會滿足。需求會隨著年齡的增長而改變,年輕時,追求的可能是光榮、顯耀的日子,獨立,或者在一個彼此毫無芥蒂、能夠集思廣益的團隊里工作。然而,目前的工作不能提供這些條件,你只好在周末和朋友盡情玩樂縱酒以彌補心靈的空虛?墒峭鶡o效,到了周一,你就會像個泄了氣的皮球。我們雖然與西點軍校不同,但我們始終要有敢擔負任何重任的決心和勇氣。尤其是在年輕時求知和塑造自己的時期,自己要學會給自己加碼,始終以行動為見證,而不是編織一些花言巧語為自己開脫。我們無需任何借口,哪里有困難,哪里有需要,我們就當義無反顧。
出現問題不是積極、主動地加以解決,而是千方百計地尋找借口,致使工作無績效,業務荒廢。借口變成了一面擋箭牌,事情一旦辦砸了,就能找出一些冠冕堂皇的借口,以換得他人的理解和原諒。找到借口的好處是能把自己的過失掩蓋掉,心理上得到暫時的平衡。但長此以往,因為有各種各樣的借口可找,人就會疏于努力,不再想方設法爭取成功,而把大量時間和精力放在如何尋找一個合適的借口上。
任何借口都是推卸責任。在責任和借口之間,選擇責任還是選擇借口,體現了一個人的生活和工作態度。消極的事物總是拖積極事物的后腿。我們把重物舉起來,而地球引力卻要將它往下拉。我們在工作過程中,總是會遇到挫折,我們是知難而進還是為了自己尋找逃避的借口?
有了問題,特別是難以解決的問題,可能讓你懊惱萬分。這時候,有一個基本原則可用,而且永遠適用。這個原則非常簡單,就是永遠不放棄,永遠不為自己找借口。
有一幅漫畫:在一片水洼里,一只面目猙獰的水鳥正在吞噬一只青蛙。青蛙的頭部和大半個身體都被水鳥吞進了嘴里,只剩下一雙無力的亂蹬的腿,可是出人意外的是,青蛙卻將前爪從水鳥的嘴里掙脫出來,猛然間死死地箍住水鳥細長的脖子……這幅漫畫就是講述這樣的道理:無論什么時候,都不要放棄。
不要放棄,不要尋找任何借口為自己開脫。尋找解決問題的辦法,是最有效的工作原則。你我都曾經一再看到這類不幸的事實:很多有目標、有理想的人,他們工作,他們奮斗,他們用心去想、去做……但是由于過程太過艱難,他們越來越倦怠、泄氣,終于半途而廢。到后來他們會發現,如果他們能再堅持久一點,如果他們能看得更遠一點,他們就會終得正果。請記。河肋h不要絕望;就是絕望了,也要再努力,從絕望中尋找希望。成為積極或消極的人在于你自己的抉擇。沒有人與生俱來就會表現出好的態度或不好的態度,是你自己決定要以何種態度看待環境和人生。
即使面臨各種困境,你仍然可以選擇用積極的態度去面對眼前的挫折。
保持一顆積極、絕不輕易放棄的心,盡是發掘你周遭人或事物最好的一面,從中尋求正面的看法,讓自己能有向前走的力量。即使終究還是失敗了,也能汲取教訓,把這次的失敗視為朝向目標前進的踏腳石,而不要讓借口為你成功路上的絆腳石。
當你為自己尋找借口的時候,你也許會愿意聽聽這個故事:
時間是一個漆黑、涼爽的夜晚,地點是墨西哥市,坦桑尼亞的奧運馬拉松選手艾克瓦里吃力地跑進了奧運體育場,他是最后一名抵達終點的選手。
這場比賽的優勝者早就領了獎杯,慶祝勝利的典禮也早就已經結束,因此艾克瓦里一個人孤零零的抵達體育場時,整個體育場已經幾乎空無一人。艾克瓦里的雙腿沾滿血污,綁著繃帶,他努力地繞完體育場一圈,跑到終點。在體育場的一個角落,享譽國際的紀錄片制作人格林斯潘遠遠看著這一切。接著,在好奇心的驅使下,格林斯潘走了過去,問艾克瓦里,為什么這么吃力地跑至終點。
這位來自坦桑尼亞的年輕人輕聲地回答說:“我的國家從兩萬多公里之外送我來這里,不是叫我在這場比賽中起跑的,而是派我來完成這場比賽的!
沒有任何借口,沒有任何抱怨,職責就是他一切行動的準則。
“沒有借口”看似冷漠,缺乏人情味,但它卻可以激發一個人最大的潛能。無論你是誰,在人生中,無需任何借口,失敗了也罷,做錯了也罷,再妙的借口對于事情本身也沒有絲毫的用處。許多人生中的失敗,就是因為那些一直麻醉著我們的借口。
找借口,不如說“我不知道”
任何借口都是不負責任的,它會給對方和自己帶來莫大的傷害。真誠地對待自已和他人是明智和理智的行為。有些時候,為了尋找借口費盡腦汁,不如對自己或他人說“我不知道”。
我不知道那些喜歡尋找借口的人是從哪里養成這種習慣的,這些借口又能給他們帶來什么樣的好處呢?或許是他們認為這樣說會給他們的心理帶來些許安慰,或許出于一種自我保護的本能,但不管怎樣,有一點肯定是很清楚的,任何借口都是不負責任的,它會給對方和自己帶來莫大的傷害。如果是為了敷衍別人、為自己開脫的話,那尋找借口更是不誠實的行為。
真誠地對待自己和他人是明智和理智的行為,有些時候,為了尋找借口費盡腦汁,不如對自己或他人說“我不知道”。
這是誠實的表現,也是對自己和他人負責任的表現。這在某些方面恰恰是自信的表現。一個人在失去了自信的時候,容易為自己找到很多借口,這其實是一種逃避行為。
麥肯錫咨詢顧問埃森•拉塞爾的一次經歷很能說明問題。他說:
有一天早晨,我們的客戶,一家名列《財富》500強的制造業公司召開了一個重要的項目推介會。我們的項目主管約翰和整個團隊把說明情況的各個不同的部分都過了一遍。我把自己的這一部分已經過完了,前一天晚上我一直干到凌晨4點才把它整理完,當時我是筋疲力盡。
當討論轉向另一個部分時(這一部分與我無關,而且我對這一部分也知之甚少),我的腦子開始拋錨了,一個勁地想睡覺。我可以聽見團隊的其他人在討論不同的觀點,但話從我的頭腦里滑了過去,就像水從小孩的手指間流過去了一樣。
突然,約翰問了我一句:“那么,艾森,你對蘇西的觀點怎么看?”我一下就驚醒了。一時的驚嚇和害怕妨礙了我集中精力回憶才所討論的內容。多年在長春藤名校和商學院練就的反應讓我回過神來,我提出了幾條一般性的看法,當然,我所說的也許只能算是馬后炮。
如果我告訴約翰“我沒有什么把握——以前我沒有看過這方面的問題”,我可能會好一點,甚至我這樣說也行:“對不起,我剛才思想拋錨了!蔽蚁胨麜斫獾,他以前一定有過同樣的經歷,就像在麥肯錫工作的其他人一樣。相反,我卻想蒙混過去,結果便是自己信口開河了。
幾個星期之后,項目結束了,團隊最后一次聚會。我們去了一家快餐店,吃了很多東西,喝了不少啤酒。接下來項目經理開始給團隊的每一位成員分發帶有開玩笑或具有幽默性質的禮物。至于我的禮物,他遞給我的是一個桌上擺的小畫框,上面整整齊齊地印著麥肯錫的至理名言:“只管說‘我不知道’!
這是一條明智之極的建議,至今這個畫框還擺在我的書桌上。
自信的人從來不為自己找借口,任何借口都表現為懦弱的一面。在西點軍校,一入校我就接受了類似的訓練。在后來的職業生涯中,每當面對那些企圖以借口為自己開脫的員工時,我總是對他們說:“與其找借口,不如說‘我不知道’”。
不要讓借口成為習慣
借口是一種不好的習慣,一旦養成了找借口的習慣,你的工作就會拖沓、沒有效率。拋棄找借口的習慣,你就不會為工作中出現的問題而沮喪,甚至你可以在工作中學會大量的解決問題的技巧,這樣借口就會離你越來越來越遠,而成功離你越來越近。
人的習慣是在不知不覺中養成的,是某種行為、思想、態度在腦海深處逐步成型的一個漫長的過程。因其形成不易,所以一旦某種習慣形成了,就具有很強的慣性,很難根除。它總是在潛意識里告訴你,這個事這樣做,那個事那樣做。在習慣的作用下,哪怕是做出了不好的事,你也會覺得是理所當然的。特別是在面對突發事件時,習慣的慣性作用就表現的更為明顯。
比如說尋找借口。如果在工作中以某種借口為自己的過錯和應負的責任開脫,第一次可能你會沉浸在借口為自己帶來的暫時的舒適和安全之中而不自知。但是,這種借口所帶來的“好處”會讓你第二次、第三次為自己去尋找借口,因為在你的思想里,你已經接受了這種尋找借口的行為。不幸的是,你很可能就會形成一種尋找借口的習慣。這是一種十分可怕的消極的心理習慣,它會讓你的工作變得拖沓而沒有效率,會讓你變得消極而最終一事無成。
人的一生會形成很多種習慣,有的是好的,有的是不好的。良好的習慣對一個人影響重大,而不好的習慣所帶來的負面作用會更大。下面的五種習慣,是作為一名合格的管理者必備的習慣,它甚至是每一個員工應該具有的習慣。這此習慣并不復雜,但功效卻非常顯著。如果你是一位管理者,或者你希望將來成為管理者,就應該從現在做起,努力培養這些習慣。
⑴ 延長工作時間。許多人對這項習慣不屑一顧,認為只要自己在上班時間提高效率,沒有必要加班加點。實際上,延長工作時間的習慣對管理者的確非常重要。
作為一名管理者,你不僅要將本職的事務性工作處理得井井有條,還要應付其他突發事件,思考部門及公司的管理及發展規劃等。有大量的事情不是在上班時間出現,也不是在上班時間可以解決的。這需要你根據公司的需要隨時為公司工作。
上述種種情況,都需要你延長工作時間。根據不同的事情,超額工作的方式也有不同。如為了完成一個計劃,可以在公司加班;為了理清管理思路,可以在周末看書和思考;為了獲取信息,可以在業余時間與朋友們聯絡?傊,你所做的這一切,可以使你在公司更加稱職。
⑵ 始終表現出你對公司及產品的興趣和熱情。你應該利用每一次機會,表現你對公司及其產品的興趣和熱情,不論是在工作時間,還是在下班后;不論是對公司員工,還是對客戶及朋友。
當你向別人傳播你對公司的興趣和熱情時,別人也會從你身上體會到你的自信及對公司的信心。沒有人喜歡與悲觀厭世的人打交道,同樣,公司也不愿讓對公司的發展悲觀失望或無動于衷的人擔任重要工作。
⑶ 自愿承擔艱巨的任務。公司的每個部門和每個崗位都有自己的職責,但總有一些突發事件無法明確地劃分到哪個部門或個人,而這些事情往往還都是比較緊急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就應該從維護公司利益的角度出發,積極去處理這些事情。
如果這是一項艱巨任務,你就更應該主動去承擔。不論事情成敗與否,這種迎難而上的精神也會讓大家對你產生認同。另外,承擔艱巨的任務是鍛煉自己能力的難得機會,長此以往,你的能力和經驗會迅速提升。在完成這些艱巨任務的過程中,你有時會感到很痛苦,但痛苦卻會讓你變得更成熟。
⑷ 在工作時間避免閑談?赡苣愕墓ぷ餍屎芨,也可能你現在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作時間做與工作無關的事情。這些事情中最常見的就是閑談。
在公司,并不是每個人都很清楚你當前的工作任務和工作效率,所以閑談只能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會影響他人的工作,引起別人的反感。
你也不要做其他與工作無關的事情,如聽音樂、看報紙等。如果你沒有事做,可以看看本專業的相關書籍,查找一下最新專業資料等。
⑸ 向有關部門提出部門或公司管理的問題和建議。
養成了良好的習慣,你就不會在為工作中出現的問題而沮喪,甚至可以在工作中學會大量的解決問題的技巧,這樣借口就會離你越來越遠,而成功離你越業越近。千萬不要讓借口成為你的習慣,就從現在開始,在工作中,在生活中,杜絕任何一次尋找借口的行為吧!
執行,不找任何借口
沒有任何借口是執行力的表現,無論做什么事情,都要記住自己的責任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負責。工作就是不找任何借口地去執行。
一支部隊、一個團隊,或者是一名戰士或員工,要完成上級交付的任務就必須具有強有力的執行力。接受了任務就意味著作出了承諾,而完成不了自己的承諾是不應該找任何借口的?梢哉f,沒有任何借口是執行力的表現,這是一種很重要的思想,體現一個人對自己的職責和使命的態度。思想影響態度,態度影響行動,一個不找任何借口的員工,肯定是一個執行力很強的員工?梢哉f,工作就是不找任何借口地去執行。
如果不把西點軍校僅僅看作是一所陸軍學校的話,我們很快就會發現,西點軍校的很多訓練方法和思想應用于企業特別用效。比如在西點,軍官向學員下達指令時,學員必須重復一遍軍官的指令,然后軍官問道:“有什么問題嗎?”學員通常的回答只能是:“沒有,長官!睂W員的回答就是作出承諾,就是按受了軍官賦予的責任和使命。就連站軍姿、行軍禮等千篇一律的訓練,都無一不是在培養學員的意志力、責任心和自制力。在這樣的訓練中,西點軍校的文化慢慢滲透到了每一個學員的思想深處。它無時無刻不在激勵著你,讓你總是具有飽滿的熱情和旺盛的斗志。
喜歡足球的朋友都知道,德國國家足球隊向來以作風頑強蓍稱,因而在世界賽場上成績斐然。德國足球成功的因素有很多,但有一點我卻特別看重,那就是德國隊隊員在貫徹教練的意圖、完成自己位置所擔負的任務方面執行得非常得力,即使在比分落后或全隊困難時也一如既往,沒有任何借口。你可以說他死板、機械,也可以說他們沒有創造力,不懂足球藝術。但成績說明一切,至少在這一點上,作為足球運動員,他們是優秀的,因為他們身上流淌著執行力文化的特質。無論是足球隊還是企業,一個團隊、一名隊員或員工,如果沒有完美的執行力,就算有再多的創造力也可能沒有什么好的成績。
我不是足球愛好者,我是鐵桿的橄欖球迷。鋒士•隆巴第,美國橄欖球運動史上一位偉大的橄欖球隊教練,我是他長期的崇拜者。在鋒士•隆巴第帶領下,美國綠灣橄欖球隊成了美國橄欖球史上最令人驚異的球隊,創造出了令人難以置信的成績?纯翠h士•隆巴第的言論,能從另一方面讓我們對執行力有更深刻的理解。
鋒士•隆巴第告訴他的隊員:“我只要求一件事,就是勝利。如果不把目標定在非勝不可,那比賽就沒有意義了。不管是打球、工作、思想,一切的一切,都應該‘非勝不可’!
“你要跟我工作”他堅定地說,“你只可以想三件事:你自己、你的家庭和球隊,按照這個先后次序!
“比賽就是不顧一切。你要不顧一切拼命地向前沖。你不必理會任何事、任何人,接近得分線的時候,你更要不顧一切。沒有東西可以阻擋你,就是戰車或一堵墻,或者是對方有11個人,都不能阻擋你,你要沖過得分線!”
正是有了這種堅強的意志和頑強的信心,綠灣橄欖球隊的隊員們擁有了完美的執行力。在比賽中,他們的腦海里除了勝利還是勝利。對他們而言,勝利就是目標,為了目標,他們奮勇向前,鍥而不舍,沒有抱怨,沒有畏懼,沒有退縮,不找任何借口。他們是所有雇員的榜樣。
巴頓將軍在他的戰爭回憶錄《我所知道的戰爭》中曾寫到這樣一個細節。
“我要提撥人時常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個我想要他們解決的問題。我說:‘伙計們,我要在倉庫后面挖一條戰壕,8英尺長,3英尺寬,6英寸深!揖透嬖V他們那么多。我有一個窗戶或有大節孔的倉庫。候選人正在檢查工具時,我走進倉庫,通過窗戶或節孔觀察他們。我看到伙計們把鍬和鎬都放到倉庫后面的地上。他們休息幾分鐘后開始議論我為什么要他們挖這么淺的戰壕。他們有的說6英寸深還不夠當火炮掩體。其他人爭論說,這樣的戰壕太熱或太冷。如果伙計們是軍官,他們會抱怨們們不該干挖戰壕這么普通的體力勞動。最后,有個伙計對別人下命令:‘讓我們把戰壕挖好后離開這里吧。那個老畜牲想用戰壕干什么都沒關系!
無論什么工作,都需要這種不找任何借口去執行的人。對我們而言,無論做什么事情,都要記住自己的責任,無論在什么樣的工作崗位上,都要對自己的工作負責。不要用任何借口來為自己開脫或搪塞,完美的執行是不需要任何借口的。